Préparer sa maison avant une garde : checklist et consignes
Par Elisa, mis à jour le 21 octobre 2026
Des accès qui fonctionnent, un logement prêt et des consignes faciles à retrouver : préparez la garde avec cette checklist et une fiche de transmission à adapter.
Guardiens est gratuit.
Avant de confier votre maison, préparez des accès testés, un espace où le gardien peut s’installer, les consignes du quotidien et un relais qui a accepté d’aider. Rassemblez les informations importantes dans une fiche courte, accessible pendant le séjour. Vous éviterez que tout repose sur une conversation à la veille du départ.
Cette checklist concerne une personne qui séjourne chez vous, avec ou sans animaux à garder. Si vous cherchez encore quelqu’un, commencez par rédiger votre annonce de house sitting. Guardiens est gratuit ; les dépenses éventuelles de la garde se conviennent séparément.
Dans ce guide
- La checklist avant le départ
- Le guide de la maison et les espaces privés
- Les consignes pour les animaux
- La remise des clés et l’arrivée
- Les dépenses et le plan en cas d’imprévu
- Une fiche de consignes à copier
- Les questions fréquentes
La checklist avant de confier sa maison
Reprenez cette liste avec la personne retenue et adaptez-la aux tâches convenues. Les réparations ou vérifications techniques nécessaires restent à organiser avant le séjour.
Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.
| À préparer | Vérification concrète | À transmettre en privé |
|---|---|---|
| Dates et présence | Confirmer arrivée, départ et absences possibles. | Horaires et organisation du relais. |
| Clés et accès | Tester porte, portail et procédure d’alarme. | Adresse, codes et accès au double des clés. |
| Espace de séjour | Préparer chambre, linge, rangement et pièces accessibles. | Usages convenus et espaces personnels. |
| Maison et jardin | Repérer les équipements et les gestes attendus. | Notices utiles et consignes d’arrosage. |
| Animaux, s’il y en a | Prévoir nourriture, matériel et besoins particuliers. | Routine, documents utiles et consignes de soins. |
| Contacts et dépenses | Confirmer un relais et la marche à suivre. | Numéros, personnes à appeler et achats autorisés. |
| Retour | Prévoir la fin du séjour et un éventuel retard. | Remise des clés et personne qui prend la suite. |
Préparer ne signifie pas tout retirer de la maison. Libérez les espaces convenus et rangez ce qui reste personnel : documents, objets de valeur, médicaments et informations de connexion. Signalez clairement les pièces ou équipements qui ne sont pas à disposition.
Que mettre dans le guide de la maison ?
Commencez par ce qui sert dès l’arrivée : entrer, fermer, utiliser les pièces prévues et trouver les contacts. Une page de repères et quelques notices ciblées sont plus faciles à consulter qu’un document où chaque détail a la même importance.
Indiquez notamment :
- où se trouvent l’arrivée d’eau, le tableau électrique et les notices ;
- comment utiliser normalement le chauffage, la cuisine et les équipements convenus ;
- comment gérer les déchets, le courrier et les livraisons ;
- quelles plantes arroser, avec quelle fréquence et quelle quantité indicative ;
- qui peut intervenir si un équipement ne fonctionne plus.
Montrez les repères utiles sans demander au gardien une intervention technique qu’il ne sait pas réaliser. Pour une piscine, un poêle ou un équipement particulier, précisez les gestes acceptés et le contact compétent pour le reste.
Caméras, codes et vie privée
Transmettez les codes dans un échange privé et vérifiez que la personne retrouve la consigne nécessaire. Si un accès temporaire est disponible, prévoyez sa durée et son retrait après le séjour.
Annoncez les caméras présentes, leur emplacement et leur fonctionnement avant de confirmer la garde. La CNIL rappelle que la vidéosurveillance chez soi doit respecter la vie privée des personnes filmées. Pour les espaces de vie du gardien, convenez d’une organisation qui préserve son intimité ; une caméra destinée à observer un animal ne dispense pas de cette précaution. Demandez conseil si votre dispositif soulève un doute.
Assurance et accord de garde
Décrivez le séjour à votre assureur et demandez quelles garanties s’appliquent, y compris aux dommages causés par la personne hébergée. Le gardien vérifie aussi sa responsabilité civile pour cette situation. La fiche Service Public sur l’assurance du home sitting rappelle ces vérifications et l’intérêt d’un écrit précisant les responsabilités.
Fixez les dates, les tâches, les conditions de séjour et les dépenses dans votre accord. Une fiche de consignes facilite le quotidien ; elle ne remplace ni cet accord ni la vérification des assurances. Le guide du cadre juridique en France complète ces questions ; les règles peuvent différer à l’étranger.
Quelles consignes laisser pour les animaux ?
Pour chaque animal, notez les repas, les quantités, les sorties, les accès autorisés et les habitudes à conserver. « Une mesure de cette tasse » est plus clair qu’« un peu de croquettes ». Préparez les fournitures nécessaires pour toute la période, avec une marge adaptée, et indiquez comment en acheter si le séjour se prolonge.
Ajoutez les comportements à connaître : peur d’un bruit, réactions en promenade, porte à surveiller ou difficulté de cohabitation. Montrez le matériel et expliquez les gestes habituels, sans faire découvrir au dernier moment un besoin important absent de l’annonce.
Pour un traitement prescrit, laissez l’ordonnance et les consignes du vétérinaire. Confirmez que le gardien accepte cette responsabilité et sait réaliser le geste. Il ne doit pas improviser un dosage ou modifier le traitement. Un besoin qui dépasse ses compétences demande une autre organisation.
La checklist de la RSPCA pour confier son animal insiste sur la routine, les instructions, le matériel et les contacts vétérinaires. Notez votre clinique habituelle et la façon de joindre un service hors horaires d’ouverture. La conduite à tenir en cas de problème doit être trouvable rapidement.
Sans animaux, remplacez cette partie par les consignes réellement utiles à la maison. Le guide de la garde de maison sans animaux aide à définir ce qui peut être convenu.
Comment organiser la remise des clés et l’arrivée ?
Confirmez les horaires, le moyen d’arriver et la personne qui transmet les accès. Une rencontre préalable est possible si vous le souhaitez tous les deux. La transmission pratique peut aussi être organisée avec un relais qui connaît le logement, accompagnée de consignes écrites et d’un échange à distance.
Quand vous faites le tour des lieux, suivez une journée ordinaire : entrer, préparer un repas, s’occuper des animaux, sortir et fermer. Faites tester les clés et les équipements essentiels par la personne qui les utilisera. Si un chien est concerné et que vous êtes sur place ensemble, vous pouvez montrer sa promenade habituelle.
Vérifiez le couchage, le linge et les rangements. Précisez les usages de la cuisine et des produits disponibles, ainsi que les visites éventuelles d’un jardinier ou d’un proche. Si un véhicule est prêté, clarifiez son usage et sa couverture avant le départ.
Si vous êtes déjà loin, assurez-vous que le relais peut réellement remettre les clés et répondre aux premières questions. Une adresse envoyée par message ne suffit pas à organiser l’arrivée.
Quel plan prévoir si vous êtes injoignable ou retardé ?
Choisissez un contact local qui a accepté ce rôle, connaît les besoins et peut accéder au logement selon l’organisation convenue. Confirmez ses disponibilités pendant la garde. Gardez son numéro dans la fiche ; ne comptez pas sur un voisin qui n’a pas été prévenu.
Précisez votre canal principal, un autre moyen de vous joindre et les périodes d’indisponibilité connues, notamment les vols ou le décalage horaire. Convenez d’un rythme de nouvelles et des situations où il faut appeler directement.
Pour les dépenses, indiquez ce que vous fournissez, les achats qui peuvent être nécessaires et les modalités de paiement ou de remboursement avec justificatifs. Parlez aussi de la conduite à tenir si vous ne répondez pas. Pour un problème de santé animale, appelez le vétérinaire afin de suivre ses instructions ; un budget convenu n’est pas une raison de retarder cet appel.
Si votre retour est retardé, le gardien n’est pas automatiquement disponible plus longtemps. Prévoyez qui prend la suite et comment transmettre les clés. Guardiens ne garantit pas un remplacement immédiat. Pour plusieurs semaines d’absence, le guide des gardes longues détaille l’organisation dans la durée.
Une fiche de consignes à copier et compléter
Ce modèle est à adapter et à transmettre en privé, une fois la garde confirmée. Testez avec le gardien qu’il retrouve les informations et peut ouvrir les documents utiles.
Notre garde — du [date] au [date]
Nous joindre : [canal principal, numéro et périodes d’indisponibilité].
Relais convenu : [nom, numéro, disponibilité et accès au logement].
Arrivée et départ : [horaires, personne présente, remise et retour des clés].
Maison : [accès transmis séparément, eau, électricité, équipements, espaces accessibles et notices].
À faire chaque jour : [repas, sorties, courrier ou autres tâches convenues].
À faire à certaines dates : [plantes, entretien ou approvisionnement].
Animaux, si concernés : [routine par animal, particularités et consignes du vétérinaire].
En cas de problème : [contacts compétents, service vétérinaire hors horaires et ordre des appels].
Dépenses et retour retardé : [modalités convenues, justificatifs et personne qui prend la suite].
Gardez une version à jour et une copie accessible si la connexion ne fonctionne pas. Pour le séjour suivant, revérifiez les numéros, les horaires et les consignes au lieu de reprendre la fiche sans la relire.
Questions fréquentes avant une garde de maison
Faut-il vider sa maison avant l’arrivée du gardien ?
Non. Préparez les espaces convenus, rangez vos affaires personnelles et expliquez les limites d’accès. Le logement doit pouvoir être utilisé dans les conditions annoncées.
Faut-il couper l’eau et l’électricité ?
Ne reprenez pas automatiquement les consignes d’une maison vide : une personne va y séjourner. Vérifiez les exigences de votre assurance et les besoins du logement, puis expliquez les réglages retenus et les équipements qui doivent rester en service.
Peut-on transmettre les consignes sans rencontre préalable ?
Oui, si vous organisez une transmission compréhensible des accès et des gestes nécessaires. Utilisez des consignes écrites, un échange à distance et, selon le besoin, un relais qui connaît le logement. Les tâches délicates demandent de vérifier les compétences avant de confirmer.
Que faire si l’on oublie une information après le départ ?
Envoyez une consigne écrite précise et vérifiez qu’elle a été reçue. Si un accès ou du matériel manque, faites intervenir le relais selon l’organisation convenue.
Qui paie les fournitures et les imprévus ?
Mettez-vous d’accord avant la garde sur les fournitures, les achats autorisés et les remboursements. La plateforme Guardiens est gratuit. Le fonctionnement est détaillé sur la page tarifs.
Vous cherchez encore quelqu’un pour votre maison ?
Présentez votre logement, vos dates et les tâches prévues. Les consignes détaillées se transmettront ensuite à la personne retenue.